İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü
İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü' nün Görevleri
- Kaymakamlığa posta veya elektronik ortamda gönderilen; kişilerce veya kurum ve kuruluşların görevli dağıtıcılarınca elden getirilen her nevi dilekçeyi kabul etmek ve Kaymakamlık İmza Yetkileri Yönergesi gereğince yetki verilen görevlilerin havalesine ve imzasına hazırlamak, imzalanmasını takip etmek ve ilgili yerlere intikalini sağlamak ve sonuçlanmasını izlemek,
- Kaymakamlık adına posta veya elektronik ortamda gelen ve kaymakamlık birimlerinden çıkan evrakı almak, kaydetmek, görevli merci, kişi veya ilgili birimlere dağıtmak, ulaştırmak ve postalamak,
- Evrak hareketi ile ilgili istatistikî bilgi ve raporları sistem üzerinden sorgulamak ve hazırlamak,
- Kaymakamlığın yönetmelik, genelge, talimat ve yönergelerinin yayımlanması ile ilgili görevleri yerine getirmek ve genelge çıkarılması ile ilgili işlemleri yürütmek,
- Bakanlık personelinin il kademesinde izlenmesi gereken özlük işleri ile bu Yönetmelikte düzenlenen birim personeli ve sözleşmeli personelin atanma, yer ve görev değiştirme, kademe ilerlemesi, derece yükselmesi, askerliğinin ertelenmesi ve diğer özlük işlerini yürütmek,
- Kaymakamlık personelinin özlük dosyalarını tutmak, asil memurluğa geçirilmesi ve yemin işlerini düzenlemek, disiplin cezası ve ödüllendirme işlerini yürütmek, izin, memurluğun sona ermesi ve emeklilik işlerini düzenlemek, yürütmek,
- Hizmet içi eğitim çalışmalarını yürütmek ve geliştirmek,
- Yerel ve genel seçimlerde yapılan yazışmalara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
- Etik Kurulu ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
- Kaymakamlık İmza Yetkileri Yönergesini hazırlamak, ilgili kurum ve kuruluşlara dağıtmak ve uygulanmasını izlemek,
- Kaymakamlığın, adli ve askeri teşkilat dışında kalan bütün devlet daire, müessese ve işletmeler ve özel işyerleri üzerindeki gözetim, denetim ve teftiş yetkilerinin kullanılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
- (Ek:RG-30/8/2014-29104) Yürüttüğü hizmetler ile ilgili eğitim programları düzenlemek, ilgili kayıtları tutmak ve değerlendirmek,
- Kaymakamlığa gelen her nevi dilekçeyi 3091 sayılı Kanun hükümleri çerçevesinde kabul ederek dilekçeleri ilgili kurumlara gereği için göndermek, takip edip sonuçlandırmak,
- Protokol listesinin güncel olarak tutulmasını sağlamak,
- Basın ve Halkla İlişkiler hizmetlerini yürütmek,
- Törenler, brifing, resmi yemekler, bayramlaşma vb. protokol hizmetlerini yürütmek.
Sinan DOĞRUOL
İlçe Yazı İşleri Müdürü
